1. CONNAÎTRE ET APPLIQUER LES RÈGLES DE LA COMMUNICATION ÉCRITE
3 éléments principaux pour favoriser la lecture : structure, contenu, présentation
Les règles de lisibilité :
* Hiérarchiser l’information
* Ecrire court, précis, dense
* Veiller aux différents niveaux de lecture
* Paragraphes et mots d’articulation
* Respecter les codes : orthographe, syntaxe, ponctuation, typographie
2. ANALYSER, PRÉPARER, S’ORGANISER AVANT LA PRISE DE NOTES ET LA RÉDACTION
* Les différentes situations de prise de notes (écrit, oral)
* Définir son objectif selon le contexte (entretien, exposé, réunion) et le type de réunion
* Qu’est-ce qu’un compte-rendu ? Quels sont ses traits distinctifs par rapport au PV, au rapport ?
* Les différents types de comptes rendus
* Quelles contraintes ? Quelles conditions de réussite ?
3. CONNAÎTRE LES ÉTAPES ET MÉTHODES POUR UNE PRISE DE NOTES EFFICACE
* Les étapes de la prise de notes
* Avez-vous la bonne boîte à outils ?
* Différentes méthodes de prise de notes
* Quels éléments repérer ? Mots clés et messages essentiels
* Reformuler : comment ?
* Abréger
* Structurer ses notes
4. RÉUSSIR SON COMPTE RENDU
Définition, fonctions, méthodes
* 3 grands types
* 2 grands types de plan
* Différents types pour différentes formes de » réunion «
* Le compte rendu de décisions
Efficacité :
* Insérer les informations essentielles dans un plan clair
* Articuler les différentes parties
* Titrer
* Ecrire factuel
Forme et diffusion
* Les annexes
* La présentation
* Les graphiques, illustrations, tableaux
* Se relire
* Diffuser le compte rendu
OBJECTIFS :
- Savoir prendre des notes, selon différentes méthodes
– Restituer les informations essentielles de réunions, communications téléphoniques, présentations orales
- Développer l’efficacité, la lisibilité et la qualité des comptes rendus
Toute personne qui souhaite acquérir différentes méthodes de prises de notes et développer son efficacité dans la rédaction de comptes rendus
Pré-requis : aucun
Conseil Formateur Communication et écritures. Certifiée Voltaire – Experte en orthographe et grammaire
ORGANISATION PEDAGOGIQUE/EVALUATION :
Les participants mettront en œuvre une méthodologie de résolution de cas à partir de leur expérience. Le formateur enrichira cette démarche par des apports méthodologiques. Les participants pourront se munir de tous documents qui leur seraient nécessaires notamment dans le cadre des cas pratiques. Un support pédagogique sera remis à chaque participant.
*Pour toute demande liée à une situation de handicap, ou toute question liée à l’accessibilité de nos formations, n’hésitez pas à contacter notre référent handicap Colette BOUKRIS au 01.42.29.57.50 ou cboukris@habitat‐social.com
